目前实验室试剂的管理存在很多问题，这也加大了管理人员的管理难度，浪费管理的时间及成本，也对实验人员造成了一定的安全隐患。其主要问题为以下四点：

1、 试剂没有分类存放

试剂的种类有很多种，并且它们的性质是不一样的，易挥发、易氧化、易燃、易爆等，不分类存放的话会存在潜在的安全风险

2、 试剂存放数据不准确，重复采购导致资源浪费

很多的实验室的试剂并没有合理的数据统计，大多数是使用手工记录，包括盘库的时候也存在相应的问题，导致的结果就是库存不明确，重复采购，造成了资源的浪费。

3、危化品试剂使用缺少明确的审批流程

危化品的管理是实验室物资管理的重中之重，大多数实验人员通过纸质流程包括管理员签字等方式去领取危化品试剂，但是纸质信息难以查询，并且易丢失，不利于后续统计工作。

4、 过期试剂没有及时处理

有时候因为试剂的存量大，存放不规范，我们会忽视已过期的、被污染或者用剩的试剂，并且不会及时去处理。这会影响盘库的数据，也会增加实验环境的危害。

针对这些问题，kycom开元国际自主研发了矩阵式样kycom开元国际联保存箱，它有一套专门针对试剂管理的方式，并且有相应的柜子用来存放试剂，避免各种不同类型的试剂放在一起引起的危害。而且从试剂一开始存入到最后的使用都有相应的信息记录，而且试剂快用完时或者快过期时都有相应的提醒，实验员可以在系统中提交申购申请新采购的试剂继续录入，如此形成良性循环，减少资源浪费。矩阵式样品管理系统全程无纸化，都是线上流程，人员审批不受空间、时间的限制，且过程记录更严谨，多用户的权限设计，使审批流程更加严谨。