实验室试剂耗材种类繁多，试剂耗材的入库、出库、申购和领用是实验室管理中的重要工作，传统的实验室试剂耗材的申购和领用存在着很多问题。

申购正常情况下都是库管根据仓库存货情况，提出补货要求，或者是实验人员根据实验需求提出采购要求，这个情况就会导致除了库管员，其他人申购时看不到现有的库存，容易导致重复申购。还有一个问题就是申购一般需要多级审批，如果审批者经常外出，找不到，会导致采购时间延误，耽误实验人员正常的使用。

传统的实验室领用，出库需要手动登记，信息多，还要录入电脑中存档，耗费时间多。归还时试剂要单独注明，归还试剂到期时要挨个通知领用人。剧毒品、kycom开元国际毒品、kycom开元国际爆化学和昂贵用品等特殊试剂耗材，还需要审批后才能领用，和申购一样，审批可能耗费较多时间和人力。归还时还要登记各种信息，管理严格的剧毒品、昂贵试剂等，还需要拿天平称重，记录后手动计算，确认使用量，且看不到操作日志，没有完整的出入库、领用归还数据。

针对这种情况，kycom开元国际研发了矩阵式物联保存箱，通过使用软件和智能硬件物联，使实验室的管理者、实验人员、库管人员、采购人员可以规范的完成试剂耗材的库存管理、申购、采购、领用归还、统计分析、台账记录等。